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 [系统功能设置]里分帐套设置和功能设置两项.

 [帐套设置]是针对帐套的一系列操作,包括打开帐套,增加帐套,删除帐套,帐套更名等!(小提示:帐套文件也就是您的数据文件,所有的数据都是存放在这个后辍名为.cg的帐套文件里的.)

 

 [帐套]后面的下拉列表是系统内已有的帐套名称,可以存在多个帐套,登录时,直接选择您需要的帐套即可.帐套名称后面紧跟有一个[...]的按钮,点击这个按钮可以查看到帐套文件的完整存放路径和文件名,也可以直接打开帐套所在的文件夹,还可以备份该帐套!

 

 [默认使用该帐套,以后不要显示本窗口]如果勾选该项,那么,在登录软件的时候就不会显示这个帐套管理的窗体了,而直接登录您选择的这个帐套了.

 [打开帐套]:用于打开所选择的帐套.

 [增加帐套]按钮包括以下三个子项:

 [建立新的帐套]即新建一个帐套,畅管软件允许建立多个帐套,数量不限.按照提示进行操作即可.

 [连接已有帐套]用于将已经存在的后辍名为.cg的畅管帐套文件,导入到系统内,导入后系统内会增加一个帐套,不影响原来已经存在的帐套.

小型局域网版软件联机操作时就会用到此功能.在本机上导入局域网上存放在某一完全共享(允许更改)的文件夹里的帐套文件,即可实现联机运行!

[连接服务器帐套]用于将局域网中被隐藏的后辍名为.cg的畅管帐套文件,导入到系统内,导入后系统内会增加一个帐套,不影响原来已经存在的帐套.

小型局域网版软件联机操作时就会用到此功能.在本机上导入局域网上被隐藏的存放在某一完全共享(允许更改)的文件夹里的帐套文件,即可实现联机运行。详见下图:



 [当前帐套更名]用于修改当前选定帐套的名称.

 [删除帐套]从帐套列表中删除帐套(磁盘上的帐套文件不会被删除).


  接下来介绍一下[功能设置],依次点击[系统管理][系统设置][系统功能设置],第一步:模式选择,如下图



  在这里,您可以选择您需要的货品流动模式,只需勾选需要的选项即可.[允许特定的往来单位具有供应商及客户双重身份]被勾选后,在[基础数据]供应商资料或者客户资料里,点击[修改]

  相关的供应商或者客户详细资料下方就会多出一个选项.勾选此项后如下图:

 

  这样,在做单据的时候,不管是在选择客户,还是在选择供应商的时候被设置了双重身份的单位都会被列出来,供您调用.

  [下次启动软件时运行本向导]如果被勾选,那么下次登录软件的时候,还会自动运行这个功能设置向导,如果您不想每次启动软件时都运行功能设置向导,可以可以把前面的勾去掉即可.
 

第二步[单据设置]

 

 在这里可以设置,软件菜单项里显示出来的单据名称,以及自动生成的单号的前辍.这些都很容易理解,另外还有以下两个功能需要讲解一下:

  [允许以Excel导入方式录入单据明细]也就是指在录单的时候,直接从EXCEL表格里导入单据明细.勾选此项后,在出入库单据右上角都会多出一个绿色的[excel数据导入]按钮,点击这个按钮就可以像导入货品档案一样,把单据明细导入进去了.

 

  [点击这里增设单据描述项目]可以为系统内一共八种单据分别增加一个描述项,现在我们就给采购入库单增加一个名为:单据说明的描述项,设置后的结果如上图.设置方法请看下图:

 

 直接勾选采购入库后面的复选框,然后填入您需要的描述信息,如单据描述,单据说明等,然后点击确定即可.其它单据的设置方法相同.


 第三步:货品设置 可以设置在系统内货品的统称,如货品,物品,物料等!

 

 还可以设置,货品可否由其它零件组成,如果此项被勾选,那么在[基础数据][货品档案]里就会多出如下图一样的一个复选框:

 

 勾选这个复选框后,就可以在下面的表格里,设置这个货品是由哪些零件组成的了.

 

 这个功能如果被勾选,那么就可以在出库的时候,使用[组装出库]的功能了,组装出库的具体操作方法请到出库管理或点击这里查看!



第四步:数量设置

 

  解释一下: 

  [出库时禁止超过实际库存数]勾选此项后,如果仓库里货品A数量为10个,那么出库的时候最多也就只能出10个,超过10个程序是不允许操作的.

  [禁止单据中数量存在负数]勾选此项后,在单据里的数量这一项是不允许录入负数的.如做入库单时,入库货品数量为-10个,这是不允许的.

  两个库存报警功能勾选后,如果在[基础数据][货品档案]里,有设置货品的库存底限,和库存上限属性,如下图:

 

 那么,系统在启动的时候就会自动检查是否达到了这两个限制,若达到了,就会用户登录软件后弹出提示,如下图:

 

  [退库(出库退回)数量不能超过出库数量]勾选此项后,如果某张出库单针对货品A的出库数量是10个,那么在做针对货品A的退库单时,退库数量必须小于或等于10,否则是不允许退库的。

 



第五步:价格金额



 此项若勾选,则系统内所有地方都只记录货品的数量,不记录单价及金额.

 此项若勾选,则在录入编辑单据时,直接调用系统自动计算出来的默认价格,不可手工修改.
 
 此项若勾选,则在做销售单的时候,系统会自动调用最后一次与该客户的交易价格,并且在[基础数据]>>>[客户档案]中的客户详细资料页面下方会生成一个针对于该客户出库货品的报价记录表:




 这两项若勾选,可设置想要保留的小数位数.

 此项若勾选,则在采购单下方就会显示一项[实付款]

 

若[实付款]保持为空,那么系统默认设置将这些应付款[记入到应付帐]里,您也可以设置为[零付款结算],也就是这张入库单不需要付款给供应商,自然,在系统的应付帐款里也就不会记录有4337.37这笔款项了.

若[实付款]有填入金额,那系统显示如下:



若选择[余款记入应付帐],那么,337.37元的将会自动记录到应付帐款里.若选择[按实付款结算],那么系统就会将余款舍去,不会记入应付帐款!

 与  类似.

此项若勾选,则在销售发货出库单下方就会显示一项[收款方式]:



第一次使用时,[收款方式]后面的下拉框里为空,您可以在里面输入您这张出库单的收款方式,例如:转账支票,您输入过的收款方式软件会自动保存,下一次使用时直接从下拉框中选择即可。

到这里,系统功能设置就设置好了,然后,点击[保存设置]即可.


 
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