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 [帐套数据维护]一共有6项,如下图,主要都是针对帐套进行的操作.下面我们分别来介绍一下:

 

 第一项[数据备份与恢复]是用为对帐套进行备份与恢复操作的.

  [帐套备份]指的是将正在使用的这个帐套复制一份出来,保存到指定的位置,以便日后在某些特殊情况下用来恢复数据.

  [备份恢复]指的是将备份的帐套文件还原到正在使用的这个帐套里,替换现有的数据.

  [小提示:帐套恢复与导入帐套的不同点是:帐套恢复是用以前备份的帐套替换正在使用的帐套的数据,系统内不会增加一个新的帐套,而导入帐套是在系统内增加一个以前备份的帐套,不会对系统内已经存在的帐套的数据产生影响]

 帐套备份界面如下图:

 

 点击[开始备份],在弹出的对话框上选择帐套文件的存放位置,并设定备份文件的文件名,然后点击[保存]按钮.就可以将当前帐套手工备份到您

指定的位置!

 

 切换到[自动备份]选项卡上,在这里可以设置让程序自动备份帐套的间隔天数,以及备份帐套的存放位置,点击[保存设置]按钮,程序就会按照您的设置进行

自动备份了.



  第二项[帐套数据维护]帐套在使用了较长时候后,在碰到一些特殊情况,如:非法关机,突然断电,病毒,人为误操作,网络传输不稳定等有可能造

成部份数据统计不准确.!那么,就可以在这里进行维护,刷新一下帐套.让程序从头到尾重新计算一遍,此操作不会改变原来录入的数据,只是重新

计算一次.

  此功能一共有4个选项卡,每个选项卡上都有详细的说明,下面为[刷新单据日期排序]:

 

  下图为[刷新货品进出存明细],可以设定刷新某个货品还是全部货品:

 

  下图为[刷新往来帐款明细],可以设定刷新某个相关单位还是全部相关单位:

 

  下图为[刷新单据合计金额]

 
 第三项[帐套年度结转]

 

 请仔细查看上图中,结转操作要做的工作.会将结转当天及以前的单据全部清除.也就是说结转后,你将无法再查看到以前的单据了.

 要说明的一点的是:此功能虽然名为[年度结转]但系统并没有强制客户必须满一年,或者到了会计年度才能做或者必须做此项操作.实际上,您是可

以在任何时候做结转操作的.
 

第四项[帐套数据清除]

 

 直接勾选您需要进行的操作,然后点击[确定执行]即可.执行操作后,数据将不可恢复,建议操作前先备份数据.


 第五项[压缩帐套文件]

 

 直接点击[压缩]按钮即可.

 
 
第六项[重置所有打印设置]

 

 按照提示操作即可.需要注意的是,如果您真的要重置所有打印设置,建议您先备份一下打印模板。

 
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